Uma novidade!

Etc

Olá, digníssimos leitores do meu feed.

É com alegria e um frio na barriga que anuncio o novo formato do Le Disperser: uma newsletter!

Claro que ainda é um experimento, mas pretendo escrever semanalmente compartilhando um pouco da minha vida e das coisas legais que vejo por aí.

Sugestões são sempre bem-vindas :)

Espero vocês:


Um beijo,
Luane.
  • segunda-feira, outubro 03, 2016
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Como eu tenho me organizado


Vocês já devem saber que eu gosto de organização. Acompanho blogs sobre o assunto há anos, estudei o GTD (e até ensinei para o pessoal no trabalho), testei inúmeras ferramentas. Mas a sensação de que minha vida está minimamente em ordem só vem surgindo agora. Então, depois de muitas frustrações e alguns acertos, resolvi compartilhar minhas últimas descobertas com vocês - quem sabe pegam um atalho e fazem um caminho mais curto que o meu.

Take it easy
Não, você não vai organizar sua rotina da noite para o dia. E, por maior que seja esse clichê, parece que insistimos em enxergar uma "mágica". Esse é o problema: a expectativa alta demais. Já perdi muitas noites de sono, mal por sentir uma necessidade enorme de me organizar e não saber o que fazer. E, veja, eu sabia como começar. O ritmo é que estava errado. 

A partir do momento em que deixei de lado o "desespero" de ver os resultados, percebi qual é o meu tempo para fazer as coisas e parei de me cobrar tanto. Porque (desculpa destruir seus sonhos) uma agenda toda organizada não te dá mais energia para fazer as coisas: isso tem a ver com as suas atividades e a alimentação diária - mas fica para outro post. 

Menos (ainda) é mais
Verdade seja dita, metade do que eu achava que precisava fazer eram apenas vontades temporárias que, quando descartadas, tiraram um peso enorme das minhas costas. Outra coisa que provavelmente me ajudou foi que eu não tentei implementar um sistema completamente novo em uma ferramenta completamente nova - fui testando aos poucos no trabalho e, vendo que funcionava, levei para a minha vida pessoal. Como disse antes, já testei quase tudo que é popular nesse contexto, mas perdia tempo demais explorando recursos, criando (as benditas) expectativas e "planejando" como seria meu sistema. 

Quando cansei disso (e coincidiu com uma fase de muitas mudanças e total readaptação da minha vida), resolvi confiar mais em mim mesma. Eu dou conta do que preciso fazer - só preciso teorizar menos e praticar mais. Eu não preciso de 30 mil categorias, 5 aplicativos, vários despertadores e projetos que nem são tão legais assim. E não acho que isso seja errado de forma alguma: minha vida é que não requer uma "estrutura" tão complexa. Tenho uma rotina simples (e gosto desse slow living), cuido da casa e pago minhas contas sozinha, escolho absolutamente tudo o que vou fazer (com exceção do trabalho, que tem um horário fixo) - diferente de alguém com filhos, por exemplo. Para que perder tempo tentando me adaptar a um sistema X em vez de adaptar o sistema a mim? Quanto mais simples for o seu método, melhor.

Finalmente, as ferramentas
Ok, chegamos à parte em que a maioria deve estar de fato interessada: o sistema em si. Vou mostrar o meu de forma bem geral e quem tiver dúvidas pergunta nos comentários, combinado? Mas, sinceramente, não aconselho a fazerem como eu faço: a dinâmica tem que ser individual.

<viagem>
Imagine que minha vida seja um bolo de laranja (não é meu preferido, mas estou com vontade de comer agora) e, a sua, uma tigela de brigadeiro. As embalagens não serão as mesmas. Então, é preciso que cada um monte a sua "caixa".
</viagem>

Para organizar tarefas, eu uso o Trello no computador e no celular. Criei um board "To do" e uma lista para cada dia da semana, uma "Próxima semana" e outra "Depois". Gosto de tentar me planejar semanalmente, como o GTD indica, mas todo dia dou uma olhada e mudo o que acho melhor:


Uso as labels para indicar a "área" da minha vida em que aquilo impacta: Bem estar, Finanças, Estudo, Lazer, Social e Casa. Assim, consigo ter uma ideia se estou equilibrando meus papéis ou não.

Vou arquivando as cards conforme completo as ações, ou arrastando para outros dias quando não consigo cumprir. Como tenho só a noite livre, tento manter poucos itens por dia.

Também no Trello estão outras listas como Money, onde agrupo minhas despesas fixas e vou "movendo" conforme pago, e Wishlist, em que coloco o que quero comprar de acordo com a área (Beleza, Leitura etc).

Esses tópicos, porém, talvez devessem migrar para o Evernote - que também conheço há muito tempo. Lá eu organizo coisas mais eventuais em quatro cadernos diferentes:

- Referência (documentos, receitas, endereços e tudo o que consulto só de vez em quando)
- MBA (faço as anotações das aulas diretamente por lá)
- Meus textos (backup do que escrevo)
- Apartamento (listas de compras, despesas mensais etc. Compartilho com a minha roomate).

Sem segredo! Talvez com o tempo eu sinta necessidade de fragmentar o caderno de Referências, mas por enquanto está sendo suficiente essa estrutura mais simples.

Por fim, esse mês ganhei um calendário permanente da minha mãe e estou usando-o para anotar compromissos com datas.

That's all! Posso explicar com mais detalhes em um próximo post se acharem melhor, mas acho que já deu uma ideia. Compartilhem suas técnicas e dicas nos comentários também para todos aprimorarem seus sistemas :)
  • segunda-feira, setembro 05, 2016
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